Административный секретарь

Обязанности: • ведение текущего документооборота центрального офиса (большой объем) и организация хранения документов; • активное участие в реорганизации документооборота центрального офиса и удаленных офисов, включая размещение информации на сервере компании; • контроль ведения документооборота в удаленных офисах компании; • контроль исполнения поручений руководителя; • организация приема и переадресации телефонных звонков; • организация встречи посетителей руководства компании (не убрал); • жизнеобеспечение офиса Компании (заказ канцелярских товаров, мебели, воды, комплектующих для офисной техники и т.д.); • планирование деятельности курьеров и водителей. Требования: • углубленные знания в области делопроизводства и документооборота; • знание основ организации архивного дела; • опытный пользователь ПК (Windows; MS Office, Word, Excel, Outlook, Internet); • знание офисной техники; • опыт работы секретарем - делопроизводителем от 5-и лет; • опыт работы в строительной или проектной компании - желательно; • опыт участия во внедрении документооборота; • опыт участия в автоматизации документооборота.

• Женщина

• от 25 до 40 лет

• опыт работы от 5 лет

• высшее образование

• Необходимо проживать в городе Санкт-Петербург

Умение работать в условиях многозадачности

• Зарплата: 40 000 RUB

Условия: • метро "Адмиралтейская"; • официальное оформление; • перспективы роста; • заработная плата от 40 000р.; • ДМС.